為規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部公文管理，提升員工綜合能力，7月31日、8月3日，集團(tuán)第二秘書處分別在百色總部、南寧總部組織開展內(nèi)部公文排版和PPT課件制作培訓(xùn)活動(dòng)，集團(tuán)總部各部門、各事業(yè)部積極參加了此次培訓(xùn)會。
在百色總部培訓(xùn)現(xiàn)場，集團(tuán)第二秘書處副主任梁桂勤結(jié)合自己多年從事行政管理的工作經(jīng)驗(yàn)，深入淺出，通過PPT詳細(xì)生動(dòng)形象地從集團(tuán)內(nèi)部公文排版，公文的用紙、頁眉、標(biāo)題、正文、附件、落款及成文、發(fā)文印章、頁碼的要求及格式逐一進(jìn)行講解，并結(jié)合實(shí)際案例生動(dòng)剖析了Excel表格制作中常見的錯(cuò)誤；行政人事主管馬洪晶通過制作集團(tuán)相冊的案例，就如何熟練使用PPT文件的制作方法進(jìn)行講解；集團(tuán)第二秘書處副主任關(guān)敏分享了《馬拉松運(yùn)動(dòng)員的故事》的心得體會。
在南寧總部培訓(xùn)現(xiàn)場，行政助理譚元結(jié)合優(yōu)秀的課件，簡明扼要、通俗易通系統(tǒng)地講解了PPT課件概述、創(chuàng)建文稿、文本編制和處理、特效制作等內(nèi)容。而在內(nèi)部公文排版培訓(xùn)環(huán)節(jié)，他就集團(tuán)內(nèi)部公文的格式、字體字號等內(nèi)容進(jìn)行講解。整個(gè)培訓(xùn)過程還不時(shí)穿插提問互動(dòng)，寓樂于教，讓員工盡快掌握技能，提升業(yè)務(wù)能力，進(jìn)一步提高工作效率。
集團(tuán)百色總部、南寧總部約50名員工參加培訓(xùn)。據(jù)悉，集團(tuán)近期還將邀請專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展公文寫作、新聞寫作等業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
