根據(jù)集團辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的總體安排，集團“建通寶”OA系統(tǒng)初步搭建及調(diào)試工作已完畢，即將在集團范圍內(nèi)以及合營分公司上線運行，為使集團總部各部門、集團各事業(yè)部、各合營分公司（區(qū)內(nèi)）能夠熟練掌握OA系統(tǒng)操作，確保工作正常開展，促進集團與合營分公司（區(qū)內(nèi)）之間的交流聯(lián)系，建立良好合作基礎(chǔ)，集團于2018年5月31日在建通中心2號樓A座2樓會務(wù)中心舉辦“建通寶”OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)。集團常務(wù)副董事長羅 程、集團副總裁羅 杰、集團總裁助理熊莎莎、 集團第二秘書處秘書長覃艷妙及集團總部各各部門/各事業(yè)部/各合營分公司（區(qū)內(nèi)）負(fù)責(zé)人及OA系統(tǒng)專職人員共計90人參加, 本次培訓(xùn)由集團常務(wù)副董事長羅 程主持。
本次培訓(xùn)還特別邀請到軟件開發(fā)公司的負(fù)責(zé)人向總及高級工程師朱工給大家系統(tǒng)地介紹了“建通寶”OA系統(tǒng)建設(shè)基本情況及推廣使用的具體實施方案，以及平時操作過程中需要注意的事項。“建通寶”OA系統(tǒng)操作界面科學(xué)簡易,總共分為四大版塊的內(nèi)容，包含人事版塊、行政版塊、項目版塊、常規(guī)版塊，內(nèi)容涉及了通知公告、印章管理、人員檔案、項目備案、資源共享、郵件收發(fā)、工作報告、費用報銷等多項功能，滿足集團發(fā)展現(xiàn)狀需求。
接著，主講人黃蘭、蔣美華分別針對人事/行政版塊、項目備案版塊進行了詳細(xì)的講解，
講解的同時并對整個操作頁面上的各項功能一一進行了現(xiàn)場演練，讓全體參訓(xùn)人員通過現(xiàn)場實際操作練習(xí)，在最快時間內(nèi)掌握了OA系統(tǒng)的印章使用申請、人員變動、收文發(fā)文、資源共享、工作日報告、項目備案申請等審批流程及各項功能的使用，并且還重點講解如何實現(xiàn)工作流程的自動化，以及對流轉(zhuǎn)過程的實時跟蹤與監(jiān)控。
最后，與會人員對新軟件使用有不明白的地方都積極踴躍提出了問題，現(xiàn)場氣氛非?；钴S，主講人也在現(xiàn)場給出了答疑，可見大家都非常重視本次培訓(xùn)，也希望能通過培訓(xùn)為日后工作的順利開展做好鋪墊。
在這個大數(shù)據(jù)的時代、越來越多的企業(yè)認(rèn)識到OA <http://www.effapp.com/>系統(tǒng)的重要性，它能切實有效降低運營成本，優(yōu)化企業(yè)管理，節(jié)約辦公資源。集團長期以來一直重視信息化發(fā)展,為持續(xù)加快集團內(nèi)部信息流通，推進辦公自動化進程，提高辦公效率，進一步向著規(guī)范化、現(xiàn)代化的方向不斷邁進，保證辦公文件和各類信息傳遞通暢、高效，實現(xiàn)快捷的無紙化辦公。通過此次OA辦公系統(tǒng)操作培訓(xùn)，使每一位與會人員都受益匪淺，較好地掌握了OA系統(tǒng)的常用基本技能，培訓(xùn)活動達到了預(yù)期的效果,提高了建通人主動適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時代的能力，為系統(tǒng)的運行打下良好的基礎(chǔ)。
